如何撰写后续电子邮件

他们说吱吱作响的轮子会沾上油脂。 但吱吱作响的轮子也可能很烦人，导致人们扔掉整个推车。 翻译：后续电子邮件的措辞方式很重要。 跟进电子邮件模因 因此，在这篇文章中，我将向您展示如何为几乎每种情况编写后续电子邮件，然后提供复制和粘贴模板以及示例。 目录 如何撰写后续电子邮件 询问后续电子邮件模板 内容下载后续电子邮件模板 发现通话后续电子邮件模板 报价或建议跟进 发票后续电子邮件模板 请求后续电子邮件模板 网络后续电子邮件模板 面试后续电子邮件模板 无回复后的后续电子邮件 后续电子邮件单词和短语 如何撰写后续电子邮件 后续电子邮件有多种类型，因此其中一些提示适用，另一些则不适用。 不要忘记一般电子邮件文案写作最佳实践也适用于此，尤其是保持简短。 请明确点 如果您在采访、介绍或会议后进行跟进，请通过包含提到的人所提到的具体内容来个性化它 - 最好是您可以告诉他们对他们特别有意义的内容。 这可以帮助唤起他们的记忆，同时也表明你正在认真倾听。 真诚 是的，后续电子邮件是相当可预测和公式化的。 但这并不意味着您不能真诚地进行沟通。 不要使用通用的、空洞的消息。 实际上反思你想提到的具体项目来唤起他们的记忆。 如果允许的话，尽可能保持对话的语气。 这更容易阅读和书写，并且人们不会觉得有必要在回复中使用正式语气。




包含原始消息 如果您正在跟进上一封电子邮件，请勿让收件人搜索原始电子邮件，也不要重写该电子邮件。 全部回复您的电子邮件，然后将您自己从收件人列表中删除，以便此人可以获得他们需要的所有上下文。 另外，如果原始电子 特殊数据库 邮件有附件，请重新附加它。多免费电子邮件模板！ >> 30 个免费的小型企业电子邮件示例和模板 有一个明确的要求 如上所述，不要让他们重新阅读原始电子邮件。 将其提炼为明确的要求，例如“只需跟进下面电子邮件中的请求即可。 您认为您能够提供 4 月 25 日至 5 月 31 日日期范围内的数据吗？” 即使原始电子邮件有多个请求或数据点，请求简单或更小的内容也可能会增加您获得回复的机会。 询问后续电子邮件模板 将此类电子邮件发送给与您的企业联系的人员，例如通过您网站上的一般查询表。 如果他们留下了电话号码，请先打电话给他们留下语音邮件，然后再发送一封类似这样的电子邮件。 主题行： 回复您的询问 嗨[姓名]， 感谢您与我们联系。 我刚刚给你留了语音信箱。 [简要回答他们的问题]。





我很乐意分享更多详细信息并回答您的任何其他问题 - 什么时候是与您联系的最佳时间？ 或者，如果更容易的话，请随意坚持使用电子邮件通信。 期待连接！ [姓名] 联系方式 例子 以下是使用上述模板的询问后续电子邮件示例： 询问后续电子邮件示例 内容下载后续电子邮件模板 当然，您网站上的联系表单只是为您的企业产生潜在客户的众多方法之一。 内容下载是另一大问题。 理想情况下，您应该设置一系列后续的铅磁铁，以帮助它们在您的漏斗中移动，例如： 一篇博客文章或第二本电子书 活动邀请 案例研究 免费试用或咨询 这些电子邮件可以是点滴系列，您在预先指定的时间发送每封电子邮件，也可以是培育系列，其中每封电子邮件的报价和时间取决于潜在客户之前的操作。 这是您可以模仿的通用模板： 主题行：感谢您下载我们的指南！ 嗨[姓名]， 感谢您下载[指南名称]，并祝贺您采取正确的步骤来[实现他们想要的结果]！ 正如[第一个指南中提示的结果]，[引入新的痛点或需求]。 因此，我附上了我们的[附加资源名称]，您可能也会发现它有帮助——如有任何问题，请随时回复。 继续伟大的工作， [姓名] 例子 使用此模板，以下是内容下载后续电子邮件示例： 内容下载后续电子邮件 发现通话后续电子邮件模板 在与潜在客户进行介绍或发现电话后，请使用此后续电子邮件。 主题行：[贵公司] x [客户] 后续行动 嗨[姓名]， 今天很高兴与您谈论您的[主题需求/目标]。 我附上了我们通话中的幻灯片，以防您或您团队中的任何人想要回顾我们讨论的内容。